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金諾資訊

如何使用審核功能?

有的物業公司有專門的收費員和財務人員。收費員每天收了費后,需要把錢交給財務人員,財務人員進行審核。這種情況就可以使用金諾物業管理軟件中的審核功能。如果沒有每天交賬的流程,則可以不必使用這個功能,也不會影響軟件的其它功能。

具體的操作流程如下:

1、收費人員提交審核

從“當前小區查詢-》已收費明細查詢-》按客戶流水帳查詢”菜單進入,選擇要提交審核的收費記錄,點“票據審核-》提交審核”。提交審核后,審核狀態變為“已提交”

收費人員提交審核

2、財務人員審核收費記錄

財務人員檢查收費記錄和收費金額都無誤后(可以通過查詢條件中的審核狀態進行查詢),選擇狀態為“已提交”的收費記錄,點擊“票據審核-》審核通過”

財務人員審核收費記錄

審核通過的時候,需要填寫一下審核批次,默認為當天的時間。這個可以修改,以便進行按批次查詢。

審核通過后,審核狀態變為“審核通過”。審核通過的收費記錄不能進行撤銷,點擊“查詢明細”圖標時,也不能進行修改。

3、按審核批次查詢

從菜單“當前小區查詢-》收入統計-》按審核批次”進入。可以看到每天實際賬務入帳的記錄。點擊“查詢明細”,還可以看到每天入帳的明細情況。

按審核批次查詢

4、權限設置

在“公司設置-》登錄用戶維護”菜單進入,可以進行設置操作人員的權限。一般收費員只是給“提交審核”的權限,財務人員是給“審核已收費記錄”的權限

權限設置
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